Digitalização

A Digitalização pode ser definida como sendo a conversão de um suporte físico de dados e/ou informação para um suporte em formato digital informatizado. Basicamente, substitui os documentos em papel, permitindo um acesso mais rápido e armazenamento mais eficiente.

VANTAGENS

  • Acesso múltiplo e instântaneo;
  • Recolha automática de informações via OCR;
  • Rapidez de acesso à Informação;
  • Duplicação a baixo custo
  • Baixos custos de manutenção dos sistemas de armazenamento;
  • Segurança e confidencialidade garantida com permissões e controlo de acessos;
  • Eventual eliminação do documento físico com as vantagens subsequentes;
  • Controlo, monitorização e estatistica;
  • Transposição de microfilmes para formato digital e vice-versa.

 

SERVIÇO REISSWOLF Gestão Documental

Ocupamo-nos de todas as tarefas implícitas na digitalização dos documentos.

RECOLHA / PREPARAÇÃO / DIGITALIZAÇÃO / INDEXAÇÃO / EXPORTAÇÃO

No final de cada serviço o Cliente recebe o trabalho efectuado em CD´s autonómos que permitem a pesquisa dos documentos. Também pode optar por outras soluções mais avançadas e integradas.

Aplicações mais frequentes
Contratos de trabalho Processos de Funcionários
Processos de Clientes Fichas de Utentes
Formulários Contabilidade
Contratos de Crédito Apólices de Seguro
Recuperação de Históricos Actualizar ou alimentar softwares de GED