Soluções de Gestão Documental

Um dos maiores problemas que empresas, institutos e demais organizações públicas e privadas enfrentam é a gestão documental. Estamos certos que já enfrentou dificuldades relacionadas com perdas de documentos… e as consequências desastrosas dessa situação na imagem da sua organização e na produtividade. E por vezes basta tão somente catalogá-los, algo que em papel se torna tantas e tantas vezes difícil de realizar.
Saberá que existem no mercado soluções digitais de gestão documental, mas que exigem o pagamento de licenças de software. A única questão importante para se interrogar é esta: porquê perder dinheiro? A REISSWOLF Gestão Documental coloca ao seu dispor soluções Open Source que representam Economia, Segurança e Flexibilidade e que lhe aumentará, garantidamente, a produtividade.
O seu investimento inicial será reduzido e, claro, ajustável a qualquer orçamento.

Principais funcionalidades

  • Acesso por browser (Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, etc.)
  • Acesso por File Explorer (FTP, WebDAV, SMB/CIFS)
  • Gestão de documentos de forma integrada, inteligente e intuitiva:
    1. Sistema automatizado de acções;
    2. Classificação de documentos;
    3. Conversão para um determinado formato;
    4. Envio de e-mails de notificação;
    5. Contadores automáticos;
    6. Definição de acções personalizadas.
    7. Histórico de versões de documentos
  • Requisição e devolução de documentos
  • Criar espaços e automatizar conteúdos
  • Criar e editar conteúdo
  • Adicionar documentos a processos e criar ligações entre processos
  • Emissão de relatórios
  • Definição personalizada de metadados
  • Pesquisa por texto ou metadados
  • Configuração de regras e workflow
  • Definição de templates com estrutura e regras
  • Integração com Microsoft Office ou OpenOffice
  • Comunicação com bases de dados como MySQL, MS SQL, PostgreSQL, Oracle, etc.
  • Integração com diversos sistemas de autenticação: LDAP, Active Directory ou utilização de segurança interna

Serviços REISSWOLF Gestão Documental

  • Instalação e configuração
  • Costumização
  • Desenvolvimento de novas funcionalidades
  • Integração com outros sistemas
  • Consultoria e Formação
  • Assistência Técnica

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