Segurança e Confidencialidade

Todos os procedimentos inerentes ao tratamento do arquivo assentam em critérios de segurança e confidencialidade, os quais fazemos questão de cumprir rigorosamente.

Todos os funcionários, para além de receberem formação específica, estão abrangidos pelo sigilo profissional por intermédio de um termo de responsabilidade e confidencialidade reconhecido notarialmente.

A REISSWOLF Gestão Documental dotou o seu Centro de Arquivo de uma complexa estrutura de protecção à informação nele depositada;

  • Seguros
  • Sistema de arquivo na sua totalidade metálico
  • Alarme contra intrusão ligado 24 horas à central de alarmes (sensores volumétricos que reagem à luz, movimento e calor; sensores de quebra-vidros e contactos nas janelas)
  • Grades metálicas de protecção em todos os acessos
  • Alarme contra incêndio ligado 24 horas à central de alarmes
  • Sistema de Sprinklers
  • Projecto de segurança contra incêndio aprovado por empresa especializada
  • Material de combate a fogo (extintores, betoneiras, mangueiras de água)
  • Desinfestações periódicas às instalações por empresa especializada

Outras medidas de Segurança e Confidencialidade:

  • Controlo de visitantes às instalações
  • Consultas de documentos sob nossa custódia apenas a pessoas devidamente identificadas e autorizadas
  • Outros procedimentos de rotina diária que garantem a segurança do arquivo depositado

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