Living. Data.

simply. done.

Digitalização

A Digitalização pode ser definida como sendo a conversão de um suporte físico de dados e/ou informação para um suporte em formato digital informatizado. Basicamente, substitui os documentos em papel, permitindo um acesso mais rápido e armazenamento mais eficiente.

Vantagens

  • Acesso múltiplo e instântaneo;
  • Recolha automática de informações via OCR;
  • Rapidez de acesso à Informação;
  • Duplicação a baixo custo Baixos custos de manutenção dos sistemas de armazenamento;
  • Segurança e confidencialidade garantida com permissões e controlo de acessos;
  • Eventual eliminação do documento físico com as vantagens subsequentes;
  • Controlo, monitorização e estatistica;
  • Transposição de microfilmes para formato digital e vice-versa.

 

SERVIÇO REISSWOLF Gestão Documental
Ocupamo-nos de todas as tarefas implícitas na digitalização dos documentos.

RECOLHA / PREPARAÇÃO / DIGITALIZAÇÃO / INDEXAÇÃO / EXPORTAÇÃO

No final de cada serviço o Cliente recebe o trabalho efectuado em CD´s autonómos que permitem a pesquisa dos documentos. Também pode optar por outras soluções mais avançadas e integradas.

 

Aplicações mais frequentes
Contratos de trabalho    Processos de Funcionários
Processos de Clientes    Fichas de Utentes
Formulários    Contabilidade
Contratos de Crédito    Apólices de Seguro
Recuperação de Históricos    Actualizar ou alimentar softwares de GED