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Como dar uma nova vida aos seus documentos através do Tratamento Arquivístico?

Os arquivos fazem parte da história da humanidade e estão até hoje presentes no nosso dia a dia, sendo instrumentos de trabalho fundamentais para qualquer organização.

Contudo, a gestão do arquivo nem sempre é efetuada da melhor forma, quer ao nível da sua conservação ou da sua organização. Por isso, quando existem elevados volumes de arquivos é necessário proceder ao seu tratamento arquivístico

Neste âmbito são executas algumas tarefas, tais como:

  • estudo orgânico, histórico e institucional;
  • organização da documentação;
  • identificação e descrição da documentação;
  • avaliação da documentação;
  • triagem da documentação;
  • eliminação da documentação;
  • elaboração dos instrumentos. 

A metodologia utilizada na execução do tratamento documental inclui a identificação, descrição, avaliação e a triagem da documentação. Desta forma, o resultado será a obtenção de instrumentos que permitam a gestão da documentação:

- Para a documentação a conservar: a documentação de interesse histórico, legal e informativo identificada, organizada e descrita;

-  Para a documentação a eliminar: listagem da documentação sem importância legal, histórica e informativa, a qual será eliminada após produção dos autos de eliminação.  

A realização do tratamento arquivístico permite ter a totalidade da informação disponível sempre que necessitar. 

Se tem dúvidas sobre como organizar o seu arquivo, entre em contacto connosco. Temos ao seu dispor uma equipa de especialistas na área da gestão documental, disponíveis para o ajudar na gestão do seu arquivo.