caixa de correio digital
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Caixa de Correio Digital

ELOxc - Gestão eficiente de emails


A digitalização diária do correio recebido, reduz o tempo de processamento interno e o consumo de papel diminui consideravelmente.


Os documentos físicos são arquivados em armazém de custódia e após o término das datas de conservação, é feita a Destruição Confidencial de Arquivo de acordo com a proteção de dados, incluindo emissão de E-gares e o Certificado de Destruição.


Além disso, todos os documentos relevantes podem ser encontrados facilmente e a qualquer momento, sem correm o risco de ficarem perdidos no correio interno. Desta forma, a sua empresa aumenta a qualidade do serviço e a capacidade de fornecer informações a vários departamentos e, acima de tudo, aos seus clientes.


Assim, dispõe de mais recursos gratuitos e, ao mesmo tempo, uma resposta simples para todas as perguntas sobre arquivo, proteção e segurança dos documentos relevantes da sua empresa.


Vantagens:


  • Digitalização atualizada de seus e-mails recebidos de acordo com os padrões de proteção de dados REISSWOLF;
  • Abertura automática segura de documentos e digitalização de ponta;
  • Recolha automática de informações via OCR/ICR para pesquisa de texto completo simples;
  • Rapidez de acesso à Informação; Acesso múltiplo e instantâneo;
  • Transferência segura de dados via SFTP (Secure File Transfer Protocol);
  • Acesso rápido ao correio eletrónico digital para todos os colaboradores autorizados, monitorização e estatística;
  • Otimização de processos e libertação de recursos na sua empresa;
  • Baixos custos de manutenção dos sistemas de armazenamento;
  • Segurança e confidencialidade garantida com permissões e controlo de acessos;
  • Acordos de “Níveis de Serviço” vinculadas.

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