ELOxc - Gestão eficiente de emails

A digitalização diária do correio recebido, reduz o tempo de processamento interno e o consumo de papel diminui consideravelmente.

Os documentos físicos são arquivados em armazém de custódia e após o término das datas de conservação, é feita a Destruição Confidencial de Arquivo de acordo com a proteção de dados, incluindo emissão de E-gares e o Certificado de Destruição.

Além disso, todos os documentos relevantes podem ser encontrados facilmente e a qualquer momento, sem correm o risco de ficarem perdidos no correio interno. Desta forma, a sua empresa aumenta a qualidade do serviço e a capacidade de fornecer informações a vários departamentos e, acima de tudo, aos seus clientes.

Assim, dispõe de mais recursos gratuitos e, ao mesmo tempo, uma resposta simples para todas as perguntas sobre arquivo, proteção e segurança dos documentos relevantes da sua empresa.

Vantagens:

• Digitalização atualizada de seus e-mails recebidos de acordo com os padrões de proteção de dados REISSWOLF;
• Abertura automática segura de documentos e digitalização de ponta;
• Recolha automática de informações via OCR/ICR para pesquisa de texto completo simples;
• Rapidez de acesso à Informação; Acesso múltiplo e instantâneo;
• Transferência segura de dados via SFTP (Secure File Transfer Protocol);
• Acesso rápido ao correio eletrónico digital para todos os colaboradores autorizados, monitorização e estatística;
• Otimização de processos e libertação de recursos na sua empresa;
• Baixos custos de manutenção dos sistemas de armazenamento;
• Segurança e confidencialidade garantida com permissões e controlo de acessos;
• Acordos de “Níveis de Serviço” vinculadas.