Uma solução smart para a gestão da informação.
Gestão documental inteligente, com acesso rápido à informação, máxima segurança de dados e compromisso ambiental.
Num ambiente cada vez mais digital e exigente, a REISSWOLF assegura uma gestão da informação documental inteligente por meio de aplicações baseadas na cloud. Estas soluções smart garantem acesso rápido à informação, máxima segurança e proteção de dados, na consulta dos seus documentos e garantia de compromisso ambiental.
Confirmando que a REISSWOLF apresenta uma proposta inovadora para as "smart cities" que queremos construir, apresentamos as nossas soluções no evento Portugal Smart Cities Summit, a realizar na FIL, em Lisboa, de 12 a 14 de maio.
Pilares da solução smart para gestão de documentos:
- Gestão documental digital em cloud: Desenvolvemos um programa para gestão de documentos digitais baseado na cloud: o REISSWOLF dok. suite. Os arquivos digitais são armazenados de forma segura em servidores REISSWOLF, na Alemanha, protegidos contra fugas de informação. A aplicação permite acesso rápido à informação por pesquisa textual e automatizar workflows, sem requerer hardware ou implementação de software.
- Inteligência Artificial segura: Recursos de IA para pesquisa e organização da informação, num ambiente fechado, garantindo que os dados não são expostos nem utilizados externamente.
- Digitalização de arquivos: Facultamos serviços de digitalização para arquivos de organizações, facilitando o acesso aos documentos.
- Custódia de arquivo físico: Liberte espaço nas suas instalações no centro da cidade e confie o seu arquivo à REISSWOLF com condições de segurança e controlo rigoroso.
- Gestão integrada de arquivo físico: Através da aplicação REISSWOLF archive. manager, consulte e requisite documentos do seu arquivo físico de forma simples e online.
- Outsourcing especializado (BPO): Equipas técnicas especializadas organizam e otimizam o seu arquivo diretamente nas suas instalações.
- Destruição certificada de suportes de dados: Eliminação segura de documentos em papel e dispositivos eletrónicos de armazenamento de dados, em conformidade com requisitos legais e de proteção de dados.
- Recolha segura com tecnologia RFID: Contentores e.l.sy. com fechadura eletrónica garantem total controlo e rastreabilidade no transporte.
- Sustentabilidade e conformidade ambiental: Emissão de guias e-GAR e certificação da correta reciclagem dos resíduos, contribuindo para a sua pegada ecológica.
“Num contexto em que a gestão de informação com proteção de dados é fundamental, a REISSWOLF garante uma gestão documental com digitalização de documentos e acesso à informação em qualquer lugar, de forma rápida, segura e amiga do ambiente. Tudo isto por meio de equipas especializadas e tecnologia própria com inteligência artificial.”, José Henrique, Membro do Board da REISSWOLF